Мы заметили, что много

Мы заметили, что много вопросов вызывает стоимость участия в конференции. Это – некоммерческое мероприятие, и мы легко можем показать вам, из чего она состоит.

Количество участников – 150
Из них 20 – спикеры и приглашенные гости
120 – запланированное количество посетителей
10 – резервные билеты

Предполагаемая смета мероприятия:
Аренда помещения – 29 000 рублей (это потребовало много усилий, найти идеальное помещение дешевле 70 000 рублей, но мы это сделали)
Кофе-брейк – 300 рублей/человека, итого 45 000 рублей
Дополнения к кофе-брейку (фрукты, вода, печенье) – 10 000 рублей
Раздаточные материалы – сумка, бейдж, книга с советами от спикеров, вода, ручка – 300 рублей/человека, итого 45 000 рублей
Приветственный сюрприз – 7 500 рублей
Подготовка фото-зоны – 3 000 рублей
Приз для лотереи – 2740 рублей
Билеты на поезд/самолет для спикеров – от 48 000 рублей
Аренда оборудования (микрофон, проектор, объектив для фотоаппарата, кулеры и т.д.) – от 10 000 рублей
Налоги (мы проводим официальное мероприятие) – около 20 000 рублей
Сюрприз для участников – 32 300 рублей
Проживание – около 6 000 рублей
Оплата хостинга и домена для сайта – 3 950 рублей
Услуги бухгалтера – 4 000 рублей
Аренда авто 23-го августа – 2 500 рублей

Запас на непредвиденные расходы около 31 000 рублей

Создание сайта, ведение социальных сетей, разработка дизайн-макетов, электронные рассылки, отправка билетов, верстка книги, подбор помещения, закупка всего необходимого для проведения мероприятия и т.д. – бесплатно, силами организаторов

P.S. Некоторые цены указаны приблизительные, по итогам конференции мы выложим реальную смету. Если количество участников будет меньше, недостающие расходы мы покроем из личных средств.
P.P.S. Мы могли бы сэкономить на некоторых моментах и снизить стоимость участия на 500-700 рублей, но посчитали, что лучше сделаем это мероприятие максимально приятным и ярким.

5 thoughts on “Мы заметили, что много”

  1. Такие штуки вызывают вопросы до тех пор, пока не решишь сам что-нибудь организовать 🙂

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *